Analista Administrativo y Facturación

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Empresa

Productos Arquitectonicos Proarca

Descripción de la Empresa

Venta y distribución de materiales livianos para la construcción

Estado

Anzoátegui

Localidad

Barcelona

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Importante empresa del sector de la construcción se encuentra en la búsqueda de un(a) Analista Administrativo(a) y de Facturación, cuyo objetivo principal será garantizar la correcta emisión y registro de las facturas de venta, asegurando el cumplimiento de las normativas fiscales y los procedimientos internos, así como mantener un control efectivo de las operaciones administrativas y de caja con un alto enfoque en la precisión, el orden y la orientación al servicio.
Funciones Principales:
o Emitir facturas electrónicas y físicas conforme a las transacciones realizadas, asegurando su correcta codificación y desglose.
o Manejar la caja, incluyendo la recepción de pagos en efectivo, tarjeta de crédito y transferencias.
o Realizar cierres de caja diarios, conciliando ingresos con las facturas emitidas y depósitos realizados.
o Generar reportes de facturación y movimientos de caja, identificando posibles inconsistencias o errores.
o Verificar la validez y precisión de los datos en las facturas, como precios, impuestos y descuentos aplicados.
o Responder a consultas de clientes relacionadas con facturación/pagos y solucionar incidencias de manera eficiente.
o Coordinar con otras áreas, como ventas y cuentas por cobrar, para garantizar la precisión de los datos y el flujo de operaciones.
o Registro de nuevos clientes.
o Gestionar, clasificar y resguardar la documentación generada en los procesos administrativos.

Requisitos:

Nivel de instrucción: T.S.U. en Contabilidad, Administración y/o carrera afín.

Experiencia: Mínimo de 2 años en posiciones similares.

Conocimientos técnicos:

Manejo de sistemas de facturación.

Normativas fiscales vigentes.

Procesos de conciliación de caja y elaboración de reportes.

Dominio avanzado de Excel y Word

Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado

Mínima Experiencia Laboral Requerida

2 años
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