Asistente Administrativo

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Empresa

ALVAREZ LOPEZ & ASOCIADOS

Descripción de la Empresa

Asesorías Organizacional

Estado

Carabobo

Localidad

Naguanagua

Tipo de Contratación

Medio Tiempo

Descripción de la Plaza

Encargado de centralizar, coordinar y ejecutar los procesos operativos, de comunicación y gestión documental de una empresa o departamento para garantizar el flujo de trabajo:
• Gestión documental y digitalización: Recibir, clasificar, archivar y digitalizar correspondencia, expedientes y registros corporativos, asegurando trazabilidad y cumplimiento normativo. parafiscales , acciona administrativa contable, revisan y facturación de ventas, soporte administrativo
• Atención y comunicación: Administrar canales de comunicación internos y externos (llamadas, correos electrónicos, atención a clientes y proveedores).
• Coordinación de agendas y logística: Organizar citas, reuniones de equipo, agendas de gerencia y eventos corporativos, evitando conflictos de horarios.
• Soporte financiero y operativo básico: Administrar la caja chica, registrar gastos menores, colaborar en la elaboración de presupuestos y gestionar órdenes de compra o inventarios de suministros de oficina.
• Apoyo a Recursos Humanos: Asistir en procesos del ciclo del personal, como el control de asistencia, recopilación de documentos para nómina y apoyo en inducciones (onboarding).
• Elaboración de informes: Redactar actas, oficios, memorandos y reportes periódicos de gestión para la jefatura inmediata

Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado
Oferta destacada

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