Asistente Ejecutiva a la Presidencia

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Empresa

Procesadora Naturalyst

Descripción de la Empresa

Iniciamos con esfuerzo de la mano de nuestro fundador el Sr Ramón Felipe Rodríguez quién cultivó su amor por la siembra en nuestros corazones dejando un legado que inspira nuestro trabajo. La pasión por Venezuela junto con el deseo de aportar calidad a la industria alimenticia del país nos motiva hoy y desde 1995 que abrimos nuestras puertas como Procesadora Naturalyst S.A. Emprendimos con una moderna planta procesadora de frutas e ingresamos con éxito al mercado nacional para distribuir jugos concentrados, pulpas de fruta, mermeladas y derivados para el disfrute de las familias del país. Con los años llegaron nuevos retos que trabajamos en equipo; tras procesos de evaluación continua incrementamos nuestra producción para convertirnos en una planta procesadora de alimentos que distribuye productos a base de tomate, enlatados, mermeladas y gelatinas que junto a las pulpas de fruta alcanzaron excelente notoriedad en el mercado a través de nuestras marcas Kiero, Naturalyst y Kaito. Para el 2017 la industria alimenticia del país premia nuestra pasión por brindar calidad a los venezolanos otorgándonos el reconocimiento como empresa industrial del año lo cual celebramos junto a toda la familia de Procesadora Naturalyst S.A que día a día trabaja con amor por el país para el disfrute de los venezolanos. Actualmente seguimos produciendo por Venezuela nuevas marcas con más productos de calidad para alegrar los hogares venezolano

Estado

Carabobo

Localidad

Valencia

Salario

Superior a Ley

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Sobre el Rol
Estamos en la búsqueda de una Asistente Ejecutiva de Presidencia proactiva, altamente organizada, con excelente capacidad de gestión y un alto nivel de discreción. Su misión principal será brindar soporte integral a la Presidencia Ejecutiva, optimizando el tiempo del directivo, gestionando la agenda estratégica, las comunicaciones clave y asegurando el flujo eficiente de la información entre la alta dirección y las distintas áreas de la organización.
Principales Responsabilidades
• Gestión de Agenda: Administrar y optimizar de forma proactiva la agenda ejecutiva, reuniones, prioridades y compromisos del Presidente.
• Organización de Viajes e Logística: Coordinar la logística integral de viajes nacionales e internacionales (itinerarios, vuelos, hospedaje, visados, traslados y viáticos).
• Gestión de Comunicaciones: Filtrar, canalizar y responder la correspondencia, llamadas y correos electrónicos entrantes y salientes de la Presidencia.
• Coordinación de Reuniones y Comités: Preparar la logística, documentación previa, presentaciones de alto nivel y actas de seguimiento para juntas directivas y comités ejecutivos.
• Relaciones Interpersonales e Institucionales: Ser el punto de contacto directivo con clientes clave, socios estratégicos, directores de área y proveedores externos.
• Manejo Confidencial: Custodiar y gestionar con absoluta confidencialidad archivos, documentos de alto perfil e información sensible del negocio.
• Soporte Administrativo y Operativo: Rendición de gastos corporativos, elaboración de informes y gestión de firmas/aprobaciones ejecutivas.
Requisitos del Perfil
• Formación Académica: Licenciatura o Técnico Superior en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Dirección, Relaciones Internacionales, Comunicación Social o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo de 3 a 5 años en roles similares asistiendo directamente a Presidencia, Dirección General o cargos C-Level ( C-Suite ).
• Herramientas Digitales: Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office 365, Google Workspace) y plataformas de videoconferencia (Teams, Zoom, Meet).
• Habilidades Blandas:
o Excelente comunicación verbal y escrita.
o Discreción, ética profesional y confidencialidad absoluta.
o Alta capacidad de resolución de problemas, adaptación al cambio y trabajo bajo presión.
o Orientación al detalle, orden impecable y capacidad multitarea.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Universidad Completa
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