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Accion contra el Hambre EspañaDescripción de la Empresa
Si quieres trabajar en Acción contra el Hambre, dedicarte a la cooperación con trabajo en una ONG, ahora es el momento de unirte a nuestro equipo de profesionales para acabar con el hambre en el mundo. Estamos buscando tu talento , tu vocación de servicio, tus ganas de aportar y demostrar todo lo que vales.Estado
Distrito CapitalLocalidad
CaracasSalario
500Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
El puesto de Auxiliar logística y administrativo/a tiene como objetivo garantizar el cumplimiento, de manera costo eficiente, de los procesos establecidos del área logística, contable y administrativa de la misión, a través de la realización de funciones relacionadas con logística, contabilidad, tesorería y gestión documental establecidas por la organizaciónResponsabilidades
Objetivo 1: Realizar una eficiente gestión logística, a través de las siguientes tareas:
- Asegurar la comunicación continua y regular de los aspectos logísticos.
-Asegurar el conocimiento desde su área de las actividades desarrolladas en el terreno (visitar puntos clave) en los proyectos para orientar los requerimientos logísticos.
- Conocer y aplicar el Manual de Procedimientos Logísticos de la Misión.
- Realizar el informe de movimientos de stock.
- Seguimiento de compras. Apoyar a los equipos en las tareas logísticas necesarias para las actividades.
Objetivo 2: Apoyar la correcta gestión de procesos de adquisición en la Misión Tareas Ejecutar los procedimientos de compra para suministros, obras y servicios, de acuerdo con las normas de ACH / donantes equipo de coordinación, de acuerdo con las normas de Acción Contra Hambre Venezuela.
Elaborar pedidos de acuerdo con las necesidades del proyecto. Consolidar y ordenar las ofertas recibidas. Monitorear el mercado local, regional y nacional. Organización y archivo de acuerdo con la norma logística del archivo logístico tanto físico como digital.
Objetivo 3: Gestionar aspectos de la logística operacional. Tareas Apoyar a los equipos en las tareas logísticas necesarias para las actividades. Control y seguimiento de stocks y el manejo de almacenes
Objetivo 4: Realizar y acompañar a los aspectos administrativos con Contrapartes y/o socios locales, para ello, desempeñara tareas como:
- Acompañamiento a las contrapartes en el cumplimiento de los procedimientos de compras, gestión de flota y gestión de equipamiento/stock.
Objetivo 5: Informes. Tareas Acompañamiento a las contrapartes en el cumplimiento de los procedimientos de compras, gestión de flota y gestión de equipamiento/stock.
Objetivo 6: Gestión de Seguridad: ejecutando las siguientes tareas:
- Respetar las reglas de seguridad especificadas en el plan de seguridad de la misión y la base, velar por el cumplimiento del plan por el equipo a su cargo y realizar las tareas de gestión de seguridad que puedan ser asignadas en sus protocolos.
-Comunicar a los gestores de seguridad del lugar de trabajo cualquier información relacionada con la seguridad o con el incumplimiento del plan de seguridad.
Requisitos
Estudios universitarios profesionales en las áreas administrativas, contables, financieras y/o económicas. Conocimiento en gestión de inventarios, compras y flota de vehículos.
Conocimiento en gestión presupuestal.
Conocimiento en Gestión Logística / Manejo y Control de Inventarios, Gestión de bodegas y stock.
Conocimiento en procesos de compras acordadas y procesos Licitatorios
Experiencia en la gestión de seguridad en terreno.
Experiencia demostrada mínimo de tres años en la gestión logística en empresas u organismos del sector público o privado.
Experiencia demostrada mínimo de dos años en la gestión de procesos de compras.
Mínimo Nivel Académico Requerido
Universidad CompletaEsta Oferta de Empleo ha expirado
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