Asistente Administrativo

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Empresa

Administradora PCC

Descripción de la Empresa

Empresa con amplia trayectoria en Administradora de Condominios en Caracas.

Estado

Distrito Capital

Localidad

Chacao

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Empresa líder en la administración de condominios en la Ciudad de Caracas, se encuentra en la búsqueda activa de un Asistente Administrativo adscrito a la Gerencia de Operaciones, con responsabilidades a ejecutar de forma híbrida (aunque con alta presencia en oficina), con un paquete compensatorio competitivo y un ambiente de trabajo cómodo, flexible e inclusivo.

Responsabilidades
• Administrar la cartera de clientes en el sistema administrativo.
• Responder quejas, consultas o reclamos de clientes.
• Apoyar en la emisión y cobranza de gastos comunes, registrar pagos y gestionar facturas de proveedores.
• Organizar, archivar y actualizar los registros de copropietarios, proveedores y actas de asambleas.
• Apoyar y agendar reuniones, preparar materiales y asistir en la logística de asambleas de copropietarios.
• Contactar proveedores para reparaciones, limpieza y mantenimiento de áreas comunes.
• Apoyar administrativamente a la Gerencia de Operaciones.

Requisitos
• Ejemplo: Excelentes dotes para la comunicación oral y escrita.Profesional en Administración o afines.
• Sexo indistinto.
• Edad entre 25-35 años.
• Residenciado en Caracas.
• Manejo profesional Paquete Office.
• Manejo de sistemas administrativos.
• Conocimientos contables, inmobiliarios y de la Ley de Propiedad Horizontal (no excluyente).
• Experiencia en Administración de Condominios (ideal), Control de Gastos, Conciliaciones Bancarias y Control de Flujo de Caja.
• Atención al Cliente impecable, comunicación asertiva, tolerancia y capacidad para la mediación de conflictos.
• Capacidad analítica, resolutiva y de rendición de cuentas.
• Se valora experiencia en supervisión de mantenimiento de infraestructuras.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado

Mínima Experiencia Laboral Requerida

2 años
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