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Empresa
Cr3ativeGrowthDescripción de la Empresa
Empresa de Marketing Digital.Estado
CaraboboLocalidad
Miami-FloridaTipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Asistente Ejecutivo Bilingüe – Gaven Construction (Remoto)Ubicación: Miami, FL
Tipo de puesto: Tiempo completo
Horario: Lunes a viernes, 9:00 AM – 5:00 PM
Salario: $500 – $700 al mes (según experiencia)
Acerca de Gaven Construction
Gaven Construction es una empresa en rápido crecimiento especializada exclusivamente en remodelaciones residenciales en Miami-Dade, Broward y Palm Beach. Estamos buscando un Asistente Ejecutivo bilingüe (inglés/español) con alta capacidad organizativa, dominio avanzado de Excel y experiencia preparando estimados para apoyar al equipo de ventas y operaciones.
Responsabilidades principales:
Preparar estimados y cotizaciones para leads y clientes interesados en remodelaciones residenciales.
Crear, actualizar y analizar hojas de Excel avanzadas (tablas dinámicas, fórmulas complejas, reportes de KPIs).
Manejar agendas, organizar reuniones, documentación interna y archivos digitales.
Dar seguimiento diario a leads, clientes y tareas dentro del CRM.
Atender correos, llamadas y mensajes con comunicación clara y profesional.
Priorizar tareas, organizar procesos y mantener el flujo operativo sin retrasos.
Identificar problemas, proponer soluciones y ejecutar tareas con autonomía.
Lo que buscamos en un excelente Asistente Ejecutivo
(Estas son habilidades que realmente marcan la diferencia en el rendimiento del equipo)
Habilidades esenciales:
Organización excepcional y capacidad para manejar múltiples tareas sin perder precisión.
Pensamiento crítico, iniciativa y habilidad para resolver problemas sin esperar instrucciones constantes.
Capacidad de tomar decisiones de forma autónoma y responsable.
Dominio avanzado de Microsoft Excel (obligatorio).
Comunicación profesional, clara y fluida en inglés y español.
Atención extrema al detalle en reportes, documentos y estimados.
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir fechas límite.
Manejo de CRM, herramientas digitales, Google Drive y calendarios compartidos.
Ética profesional, responsabilidad y total confidencialidad.
Seguimiento impecable: nada se queda sin respuesta o sin cerrar.
Plus (no obligatorio, pero muy valioso)
Experiencia previa en construcción, remodelación o servicios similares.
Experiencia enviando estimados o cotizaciones.
Conocimiento básico de QuickBooks u otros sistemas administrativos.
Experiencia apoyando equipos de ventas o atención al cliente.
Ofrecemos:
Salario mensual: $500 – $700, dependiendo de experiencia y nivel técnico.
Horario estable: lunes a viernes, 9 AM – 5 PM.
Ambiente profesional, organizado y con oportunidad de crecimiento.
Rol clave en el proceso de ventas y operaciones internas.
Si cumples con estos requisitos, te invitamos a postular al empleo o enviar tu CV al siguiente correo: xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx
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