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Empresa
Fabrica de Pastas Allegri, C.ADescripción de la Empresa
Empresa encargada de fabricación de pastas alimenticias de todo tipo en la categoría Premium, intermedio y popular.Estado
BolivarLocalidad
Puerto OrdazTipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Objetivo del Cargo:Brindar atención oportuna y cordial a clientes, proveedores y visitantes, garantizando una excelente imagen institucional. Gestionar eficientemente las comunicaciones telefónicas, la correspondencia y las actividades administrativas de apoyo, contribuyendo al adecuado funcionamiento de las operaciones diarias de la organización.
Requisitos del Cargo:
Formación Académica:
Técnico Superior Universitario (T.S.U.) en Administración, Asistencia Gerencial, Relaciones Públicas o carreras afines.
Experiencia:
Mínimo 6 meses de experiencia en cargos de recepción, atención al cliente o soporte administrativo.
Conocimientos Técnicos:
Manejo de herramientas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Excelente redacción y ortografía.
Conocimiento de procesos administrativos y métodos de oficina.
Manejo de equipos de oficina (fotocopiadora, escáner, impresora, entre otros).
Control y manejo de correspondencia física y digital.
Atención y canalización de llamadas telefónicas.
Competencias y Habilidades:
Excelente atención y servicio al cliente.
Comunicación efectiva verbal y escrita.
Organización y planificación.
Proactividad y capacidad de trabajo en equipo.
Amabilidad y trato cordial.
Responsabilidad y confidencialidad.
Compromiso organizacional.
Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Principales Funciones :
Atender, recibir y orientar a visitantes, clientes y proveedores.
Gestionar la central telefónica, canalizando llamadas internas y externas de manera eficiente.
Llevar el control y registro de llamadas cuando sea requerido.
Recibir, registrar, clasificar y distribuir correspondencia y documentación interna y externa.
Coordinar y organizar los envíos de documentos y correspondencia a sucursales y otras ubicaciones.
Apoyar en la logística y coordinación de reuniones, eventos corporativos y actividades internas.
Brindar soporte administrativo a los departamentos de Administración, Ventas y demás áreas de la organización.
Redactar comunicaciones, informes y documentos administrativos solicitados por las diferentes áreas.
Organizar, actualizar y resguardar los archivos físicos y digitales de la empresa.
Elaborar y mantener actualizadas carpetas, expedientes y sistemas de control documental.
Gestionar solicitudes de material de oficina y apoyar en tareas administrativas generales.
Cumplir con las políticas, procedimientos y normas internas de la organización.
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