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Empresa
IUT Antonio José de SucreDescripción de la Empresa
El Instituto Universitario de Tecnología Antonio José de Sucre-Ampliación Guarenas, formamos a exitosos Técnicos Superiores desde 1998 en carreas tecnológicas y administrativasEstado
MirandaLocalidad
GuarenasTipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Perfil Académico y ExperienciaDebido al manejo de sistemas de información complejos y normativas legales, se requiere un perfil con sólida formación técnica o administrativa:
• Título Universitario: Licenciado en Educación, Administración, Computación, Ingeniería de Sistemas, Estadística o carreras profesionales afines.
• Postgrado: Especialización o Maestría en Gerencia Educativa, Gerencia de Sistemas de Información, Administración de Empresas o afines.
• Experiencia Previa: Mínimo de 5 años en el sector universitario, con al menos 3 años de experiencia específica en departamentos de Control de Estudios, Registro Académico o Secretaría.
• Conocimientos Clave: Dominio profundo de la legislación educativa venezolana, tablas de conversión de calificaciones, reglamentos de evaluación interna y sistemas de gestión de bases de datos académicas.
Funciones Principales
El Jefe de Área de Control de Estudios lidera todo el ciclo de vida académico del estudiante, desde su ingreso hasta la emisión del título:
• Admisión e Inscripción: Coordinar y ejecutar los procesos de captación, asignación (OPSU/Interna), recepción de documentos e inscripción de estudiantes de nuevo ingreso y regulares.
• Resguardo de Expedientes: Custodiar, actualizar y archivar digital y físicamente los expedientes académicos, actas de notas y expedientes de grado de la institución. [1]
• Procesamiento de Calificaciones: Cargar, auditar y validar los reportes de notas emitidos por los docentes al finalizar cada período académico (semestre/trimestre).
• Certificaciones y Trámites: Gestionar firmas de constancias de estudio, notas certificadas, planes de estudio legalizados, ránkings académicos y constancias de buena conducta.
• Procesos de Egresados y Grados: Organizar las auditorías de notas para verificar que los aspirantes cumplan los requisitos de ley para optar al título universitario.
• Enlace con el MPPEU: Consignar ante Dirección Académica Nacional los datos estudiantiles, listados de matriculados y actas de grado para su debida legalización.
Competencias Requeridas
El puesto exige una mentalidad estructurada, un manejo impecable de la confidencialidad y un alto dominio tecnológico:
[Gestión Tecnológica] ──► Manejo de software académico, bases de datos (SQL) y reportes estadísticos.
[Rigurosidad Legal] ──► Aplicación estricta de reglamentos de evaluación y leyes universitarias.
[Atención al Usuario] ──► Resolución expedita de reclamos de notas, reingresos y equivalencias.
• Atención al Detalle y Rigurosidad: Capacidad de supervisar auditorías numéricas y documentales sin margen de error.
• Dominio de Sistemas Informáticos: Manejo experto de software de gestión académica (por ejemplo, sistemas propietarios, Moodle, herramientas de bases de datos) y análisis de datos en Excel.
• Ética y Confidencialidad: Compromiso absoluto con la seguridad de la información estudiantil, evitando la alteración o fuga de datos académicos.
• Liderazgo Operativo: Habilidad para dirigir equipos de taquilla y analistas bajo alta presión (especialmente en temporadas de inscripciones y grados).
• Orientación al Servicio: Disposición para atender de forma asertiva y clara las solicitudes de estudiantes, egresados y entes gubernamentales.
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