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Empresa
IUT Antonio José de SucreDescripción de la Empresa
El Instituto Universitario de Tecnología Antonio José de Sucre-Ampliación Guarenas, formamos a exitosos Técnicos Superiores desde 1998 en carreas tecnológicas y administrativasEstado
MirandaLocalidad
GuarenasSalario
600Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Funciones:• Planificar, coordinar y supervisar proceso de inscripción de nuevos alumnos, reingresos y regulares.
• Procesar Actas y Notas por cada corte.
• Garantizar el cumplimiento del pensum de estudios, Reglamento Interno del Instituto y de Evaluación Docente.
• Velar por el control de rectificación y corrección de notas.
• Asegurar que los Expedientes de los estudiantes estén actualizados.
• Participar en el comité directivo.
• Velar por la expedición de Certificados de Estudio y de Trabajos.
• Velar por el Control de rectificación y/o corrección de notas.
• Controlar, revisar y supervisar los procesos de cambio de especialidad, retiro del semestre y el de transferencias entre planes de estudio.
• Colaborar en todo el proceso de Acto de Grado.
• Llevar las estadísticas correspondientes a su función académica.
• Asistir a reuniones del Consejo Directivo.
1. Requisitos del Perfil (Hard Skills)
Educación: Profesional titulado. Preferiblemente con Postgrado o Maestría en Gerencia Educativa, Gestión Pública o Dirección de Instituciones de Educación Superior.
* Experiencia: Mínimo 4 o 5 años liderando departamentos de Secretaría, Admisión o Control de Estudios o jefe de Carrera en el sector universitario.
• Software: Dominio avanzado de sistemas de gestión académica (jMoodle) y bases de datos (Excel avanzado).
• Leyes: Conocimiento profundo de la legislación educativa universitaria vigente
• Responsabilidades Principales
• Liderar el proceso integral de captación, selección e inscripción de nuevos alumnos.
• Garantizar la seguridad, veracidad y confidencialidad del archivo histórico de notas y expedientes.
• Coordinar con los jefes de carrera la carga horaria, oferta académica y asignación de aulas.
• Emitir y validar certificaciones de notas, títulos, actas de grado, constancias de estudio y equivalencias.
• Atender auditorías realizadas por Dirección Nacional
• Acreditación de Calidad: Proveer estadísticas e indicadores de retención, deserción.
Competencias Técnicas Clave
• Auditoría de Expedientes: Capacidad para validar la autenticidad de títulos de bachiller y documentos extranjeros.
• Análisis de Datos: Manejo de herramientas de Business Intelligence (Power BI,) para proyectar la demanda de cupos por carrera.
• Seguridad de la Información: Conocimiento en protocolos de respaldo de bases de datos de notas y firmas digitales autorizadas.
Las competencias personales y actitudinales (Soft Skills) indispensables para este puesto son:
1. Integridad y Ética Profesional Elevada
• Por qué se requiere: Custodia la información más sensible de la universidad (notas, actas de grado, títulos).
• Acción clave: Cero tolerancias al fraude, resistencia ante presiones externas para alterar registros y manejo estricto de la confidencialidad de datos.
2. Tolerancia a la Presión y Gestión del Estrés
• Por qué se requiere: El volumen de trabajo se multiplica exponencialmente durante los procesos de inscripciones, asignación de cupos y semanas de graduaciones.
• Acción clave: Mantener la calma, el enfoque y el trato cordial en momentos de alta demanda y ante reclamos airados de estudiantes o representantes.
3. Liderazgo Firme y Orientado al Servicio
• Por qué se requiere: Dirige al personal de taquilla y analistas, quienes son la "cara visible" de la universidad.
• Acción clave: Supervisar con firmeza el cumplimiento de las normas del departamento, manteniendo al equipo motivado y enfocado en la atención empática al estudiante.
4. Atención Rigurosa al Detalle y Precisión
• Por qué se requiere: Un error en una cédula, un código de materia o una nota en un acta de grado puede invalidar un título universitario o generar demandas legales.
• Acción clave: Ser minuciosamente analítico y estructurado al revisar expedientes y validar documentos antes de su firma definitiva.
Mínimo Nivel Académico Requerido
Grado Post UniversitarioMínima Experiencia Laboral Requerida
5-10 añosEMPLEOS RELACIONADOS
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