Asistente Administrativo

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Empresa

MVA CONSULTORES, C.A.

Descripción de la Empresa

Empresa con 12 años en la de experiencia, en el área del Servicio outsourcing, en el área Contable, Tributaria, Financiera y Administrativa.

Estado

Distrito Capital

Localidad

Sabana Grande

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Garantizar el correcto flujo y cumplimiento de los procesos administrativos, de facturación, nómina y parafiscales de la firma y/o de los clientes asignados, asegurando la actualización constante de las normativas legales y tasas vigentes, para brindar soporte operativo eficiente al equipo contable y tranquilidad a los clientes.

Funciones y Habilidades:
• Emisión y Control: Dominio de las normas de facturación del SENIAT (Providencias Administrativas vigentes, formatos, datos obligatorios, correlativos).
• Coordinación con Clientes: Habilidad para solicitar, revisar y validar la información de los clientes (RIF, exenciones, direcciones) para evitar errores en la emisión.
• Cálculo Integral: Procesamiento de nóminas semanales/quincenales/mensuales, incluyendo horas extras, bonos, cestaticket, vacaciones y utilidades (LOTTT).
• Prestaciones Sociales: Manejo de fideicomisos o contabilidad de garantías de prestaciones sociales (Retroactivo, Home Office, etc.).
• Retenciones de ISLR: Aplicación de tablas de retención de sueldos y salarios vigentes según la Gaceta Oficial.
• Cálculos de Liquidación: Elaboración de finiquitos, liquidaciones de prestaciones sociales y vacaciones no disfrutadas.
• Inscripción, Actualización y Manejo de Parafiscales
• Gestión de Portales: Inscripción de patronos, registro de trabajadores (RL), y actualización de datos (salarios, cargos, fechas de ingreso/egreso) en IVSS, FAOV (BANAVIH) e INCES.
• Resolución de Incidencias: Criterio para solventar errores comunes en los portales (D. Actualización de Tasas, Alícuotas y Normativa (Inteligencia Tributaria)
• Matrices de Control: Elaboración y actualización de tablas en Excel con las tasas de retención y alícuotas vigentes para uso de toda la firma.
• Tasas BCV: Consulta y aplicación diaria de la tasa oficial del BCV para facturación y registros contables.
• Cuentas por Pagar y Cobrar: Seguimiento a proveedores de la firma, control de pagos de servicios (luz, internet, software) y cobro de honorarios a clientes.
• Archivo y Auditoría: Organización impecable de carpetas físicas y digitales de los clientes, manteniendo el "Papeles de Trabajo" listos para eventuales fiscalizaciones del SENIAT o IVSS.
• Redacción Corporativa: Elaboración de cartas, oficios, memorándums y comunicaciones formales ante entes públicos o privados.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado
Oferta destacada

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