Asistente Administrativo de Admision

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Empresa

CENTRO SOCIAL CULTURAL DEPORTIVO Y RELIGIOSO HEBRAICA

Descripción de la Empresa

UN LUGAR DE ESPARCIMIENTO PARA LA COMUNIDAD JUDÍA EN VENEZUELA

Estado

Miranda

Localidad

Caracas - los Chorros

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Ubicación: Los Chorros, Caracas Horario: Domingo a Jueves, 08:00 a.m. a 05:00 p.m.

Propósito del Cargo
Garantizar la correcta y fluida gestión de los procesos de admisión, carnetización, facturación y control de miembros del Centro Hebraica, asegurando una atención de calidad y el mantenimiento actualizado de toda la información administrativa y financiera.

Responsabilidades Principales
Atención, Servicio y Comunicación
Atención e Información: Atender a aspirantes, miembros e invitados, suministrando información detallada sobre requisitos y procedimientos de ingreso a Hebraica.

Llamadas de Seguimiento: Realizar llamadas informales a los nuevos socios para informar sobre su ingreso o cualquier decisión de la Comisión de Admisión.

Gestión Financiera y Administrativa
Facturación y Cobranza: Facturar ingresos y gestionar las respectivas cobranzas.

Control Financiero Diario: Realizar los cuadres de caja diario y elaborar reportes fiscales pertinentes.

Gestión de Cuentas: Elaborar notas de crédito, emitir y entregar estados de cuentas de los miembros.

Control de Invitaciones: Verificar las invitaciones firmadas por los miembros y facturar las que correspondan, garantizando su pago.

Bloqueos y Suspensiones: Elaborar autorizaciones y suspensiones según instrucciones del supervisor, y llevar el control de miembros bloqueados por deuda.

Carnetización, Sistemas y Archivo
Proceso de Carnetización: Realizar el proceso de carnetización completo (actualización de datos, toma de fotos, actualización de pases y entrega de carnet).

Control de Carnets: Recibir y relacionar los carnets retirados por la Recepción de la Entrada Principal.

Actualización de Datos: Procesar la actualización de datos en el sistema automatizado de los expedientes de ingreso de miembros aprobados.

Manejo de Sistemas Específicos: Manipular los sistemas operativos de carnetización, Cloud para mantener al día la información del personal y miembros activos.

Archivo y Expedientes: Mantener el archivo y los expedientes de los miembros bien organizados y actualizados.

Suministros: Elaborar y tramitar las solicitudes de materiales y demás bienes y servicios necesarios para las labores diarias.

Requisitos del Perfil
Educación: Técnico Superior Universitario (TSU) graduado.

Experiencia: Mínimo un (1) año de experiencia en funciones administrativas, de admisión, facturación o atención al público.

Habilidades Clave:

Sólidas habilidades numéricas para la gestión de caja y reportes financieros.

Manejo intermedio de herramientas Office (Word, Excel).

Habilidad para la atención al cliente y comunicación efectiva.

Residencia (Deseable): De preferencia, residir en Caracas o zonas cercanas para facilitar la movilización.

Ofrecemos
Salario: Pago quincenal competitivo.

Beneficios Sociales: Todos los Beneficios de Ley vigentes.

Transporte: Servicio de transporte institucional desde la estación del Metro Dos Caminos hasta nuestro Centro (Los Chorros).

Ambiente de Trabajo: Oportunidad de formar parte de una institución con un enfoque en la comunidad y un ambiente de trabajo dinámico.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año
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