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Empresa
Distribuidora Continental, C.A.Descripción de la Empresa
Importante empresa del sector de comunicación, con mas de 20 años de trayectoria en el país.Estado
Distrito CapitalLocalidad
CaracasTipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Propósito General del CargoGarantizar el funcionamiento eficiente, organizado y fluido de la oficina de la Presidencia, actuando como el primer punto de contacto y gestionando la comunicación corporativa, la agenda ejecutiva y los flujos de información confidencial. El objetivo es liberar tiempo operativo de la alta dirección a través de una gestión administrativa proactiva, asertiva y con los más altos estándares de discreción.
Perfil Profesional Mínimo Requerido
• Educación: TSU o Licenciatura en Administración, Secretariado Ejecutivo de Alto Nivel, Comunicación Social o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo tres (3) años comprobables en roles de asistencia ejecutiva, soporte a juntas directivas o posiciones similares de confianza.
• Idioma: Español nativo con redacción y ortografía impecables (nivel avanzado/excelencia).
Responsabilidades y Funciones Detalladas
Gestión de Agenda y Logística (Pilar Indispensable)
• Coordinar, priorizar y optimizar la agenda diaria, semanal y mensual, evitando conflictos de horarios.
• Programar reuniones internas, comités directivos y citas con clientes, proveedores o aliados estratégicos.
• Gestionar la logística integral de viajes corporativos (compra de boletos, reservas de hoteles, traslados y agendas de itinerarios).
• Organizar la logística de salas de reuniones, asegurando los recursos técnicos y de catering necesarios.
Comunicación y Gestión Documental
• Redactar, revisar y emitir correspondencia oficial: correos electrónicos de alta gerencia, cartas formales, minutas de reuniones y memorandos internos.
• Filtrar, clasificar y dar respuesta oportuna a llamadas telefónicas, correos y solicitudes dirigidas a la Presidencia.
• Custodiar, organizar y archivar digital y físicamente la documentación confidencial del despacho, garantizando su rápida localización.
• Elaborar presentaciones ejecutivas en PowerPoint e informes administrativos en Excel basados en datos suministrados.
Atención al Cliente y Enlace Corporativo
• Recibir y atender con protocolo corporativo a las visitas de alto nivel (directores, accionistas, clientes VIP).
• Servir de canal de comunicación asertivo y puente de información entre la Presidencia y los gerentes de las distintas áreas de la empresa.
Competencias Técnicas
• Sistemas: Dominio avanzado del entorno Windows y herramientas de productividad.
• Microsoft Office:
o Excel: Manejo de tablas, fórmulas administrativas y organización de bases de datos.
o PowerPoint: Diseño estético y profesional de presentaciones corporativas.
o Outlook & Word: Gestión avanzada de calendarios compartidos y procesamiento de textos con diseño formal.
• Habilidad Numérica: Capacidad para revisar presupuestos básicos, flujos de caja de la oficina o reportes de gastos.
Ubicación: Caracas, Municipio Libertador (100% Presencial)
Jornada: Tiempo completo
Disponibilidad: Inmediata
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