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Empresa
JP CONSULTORIA INTEGRALDescripción de la Empresa
SERVICIOS DE RECLUTAMIENTO Y SELECCION DE PERSONAL A TODOS LOS NIVELES DE LA ORGANIZACIONEstado
Distrito CapitalLocalidad
CaracasSalario
4000000Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Estamos en la búsqueda de un Asistente Bilingüe, residenciada en el Este de Caracas, que reúna el siguiente perfil:Funciones:
• Llevar a cabo tareas de secretaría que implican el uso del idioma inglés.
• Redacta cartas, otros documentos.
• Hacer y recibir llamadas telefónicas, atender consultas por correo electrónico, entre otros.
• Preparar, leer y traducir cartas y otros documentos.
• Tomar notas en reuniones e interpretar en llamadas en conferencia.
• Realizar otras funciones de secretaría, por ejemplo, la organización de reuniones y agenda, responder a las consultas de rutina, tomar mensajes, procesar de textos, archivar documentos, hacer fotocopias y mantener una agenda, entre otros.
• Adicionalmente, deberá tratar con los proveedores y trabajar en estrecha colaboración con fábricas, empresas de transporte y despachos administrativos para monitorear las entregas y confirmar los pedidos.
Requisitos:
• TSU o estudiante de los últimos años en Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
• Experiencia mínima de 3 años en cargos similares.
• Manejo de los programas de Excel, PowerPoint y Word
Competencias:
• Buenas habilidades de escucha.
• Habilidades de mecanografía y habilidades de transcripción de audio.
• Un trato amable y profesional a la hora de atender al teléfono.
• Capacidad de redactar documentos con iniciativa propia.
• Atención al detalle a la hora de traducir documentos.
• Habilidad de organización, planificar y priorizar su carga de trabajo.
• Un enfoque exhaustivo y metódico de su trabajo.
• La capacidad de utilizar su iniciativa propia, por ejemplo, para decidir qué cartas y llamadas telefónicas debe tratar personalmente su supervisor.
• Pensamiento analítico.
• Trabajo en equipo.
• Proactividad.
• Confianza
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, tanto en su lengua materna como en el idioma inglés.
Mínimo Nivel Académico Requerido
Técnico GraduadoMínimo Nivel de Inglés Requerido
AvanzadoMínima Experiencia Laboral Requerida
3-4 añosEsta Oferta de Empleo ha expirado
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