Asistente Administrativa de Dirección

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Empresa

CaracasC272

Descripción de la Empresa

Caracas (Showroom y visitas técnicas) Empresa: Referente de mobiliario contemporáneo con 30 años de trayectoria.

Estado

Distrito Capital

Localidad

Las Mercedes

Salario

600

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Empresa con amplia trayectoria en el país se encuentra en la búsqueda de un ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE DIRECCIÓN.

Propósito del Cargo

Brindar soporte integral a la Dirección General, asegurando la fluidez de los procesos administrativos, la correcta facturación bajo normativa legal vigente y el cumplimiento de las obligaciones tributarias básicas de la empresa.

Responsabilidades Clave
• Gestión Administrativa: Ejecutar y supervisar procesos de facturación, cuentas por cobrar y pagar mediante el sistema administrativo de la empresa.
• Asistencia a Dirección: Coordinar la agenda de la Directora General, organizar reuniones, redactar correspondencia institucional y gestionar trámites especiales.
• Cumplimiento Tributario: Preparar la información para la declaración de impuestos (IVA, ISLR, Retenciones) y asegurar que los libros legales estén al día según la normativa del SENIAT.
• Control de Documentación: Mantener el archivo físico y digital de la tienda de
forma impecable y organizada.
• Enlace Operativo: Servir de puente de comunicación entre la Dirección y los departamentos de Ventas, Diseño e Importaciones.

Perfil del Candidato

• Formación Académica: TSU o Licenciatura en Administración, Contaduría o carrera afín.
• Experiencia: Mínimo 3 a 5 años en cargos administrativos o de asistencia ejecutiva, preferiblemente en empresas de retail o servicios de lujo.

Conocimientos Técnicos:
*Manejo sólido de sistemas administrativos (Profit Plus, Saint, SAP o similares).
*Dominio avanzado de Microsoft Excel (Tablas dinámicas, fórmulas).
*Conocimiento actualizado de la normativa legal y tributaria en Venezuela.

• Habilidades Blandas:

*Discreción y Confidencialidad: Manejo ético de información sensible de la Dirección.
*Atención al Detalle: Precisión quirúrgica en la facturación y reportes.
*Multitasking: Capacidad para priorizar tareas bajo presión sin perder la calidad.

¿Qué ofrecemos?
• Estabilidad laboral en una empresa sólida con 30 años de trayectoria.
• Paquete salarial competitivo y beneficios de ley.
• Oportunidad de trabajar directamente con la alta gerencia en un entorno de diseño estético y profesional.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado

Mínima Experiencia Laboral Requerida

3-4 años

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