Auxiliar Contable y Asistente Oficina

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Empresa

Industrias Monarca 2020, C.A.

Descripción de la Empresa

Empresa de Procura y Logistica en el area de Alimentos

Estado

Miranda

Localidad

Guatire

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

PERFIL DE CARGO HÍBRIDO
Auxiliar Contable y Asistente de Oficina
Estructura Operativa y Financiera Integral

1. Objetivo del Puesto
Apoyar en la gestión financiera básica, el correcto registro de operaciones contables y garantizar el óptimo funcionamiento administrativo, logístico y operativo de las instalaciones de la empresa, actuando como un puente eficiente entre los números y la rutina diaria de la oficina.
2. Funciones Principales
Área Contable y Financiera:
• Registro diario: Ingresar de manera oportuna facturas, gastos, ingresos y movimientos bancarios en el sistema contable de la empresa.
• Conciliaciones bancarias: Revisar, verificar y cuadrar los extractos de las cuentas bancarias con los registros internos correspondientes.
• Cuentas por cobrar y pagar: Emitir facturas a clientes, realizar seguimiento periódico de cobros pendientes y programar los pagos autorizados a proveedores.
• Archivo y control fiscal: Organizar y preparar de forma metódica todos los soportes de compras y ventas necesarios para las declaraciones tributarias periódicas.
Área de Asistencia de Oficina:
• Atención al público: Recibir y canalizar de manera profesional llamadas telefónicas, correos electrónicos corporativos, así como atender a visitantes o proveedores.
• Agenda y logística: Coordinar reuniones internas y externas, gestionar los servicios de mensajería y mantener actualizado el calendario general de la oficina.
• Control de suministros: Monitorear de forma proactiva el inventario y gestionar la compra de insumos básicos (papelería, cafetería, artículos de limpieza).
• Gestión documental: Organizar, digitalizar y resguardar bajo estrictos criterios de orden los expedientes administrativos, contratos vigentes y archivos de personal.
3. Perfil Técnico
• Formación académica: Técnico, tecnólogo o estudiante de primeros semestres en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
• Sistemas contables: Manejo intermedio de softwares contables (ej. SAP, Siigo, QuickBooks, Aspel, Alegra, u otro software aplicable al mercado local).
• Ofimática corporativa: Dominio intermedio o avanzado de Microsoft Excel (fórmulas básicas, filtros, tablas dinámicas) y herramientas generales de procesamiento de texto y correo.
• Normativa legal básica: Conocimiento general de los requisitos legales vigentes para la emisión de facturación electrónica, notas de crédito y retenciones de impuestos locales.
4. Habilidades Blandas
• Organización y gestión del tiempo: Capacidad demostrada para priorizar tareas provenientes de dos áreas distintas sin perder el enfoque ni la eficiencia.
• Atención al detalle y rigurosidad: Crucial para evitar errores humanos en el ingreso manual de cifras, cuentas y datos financieros delicados.
• Discreción y confidencialidad: Manejo estrictamente ético y profesional de información financiera sensible, contratos y datos personales de los colaboradores.
• Comunicación asertiva: Trato amable, profesional y claro tanto con el equipo de trabajo interno como con los clientes, auditores y proveedores externos.
• Proactividad y resolución: Capacidad para anticiparse a necesidades operativas cotidianas de la oficina y resolver imprevistos logísticos de manera autónoma.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado

Mínima Experiencia Laboral Requerida

3-4 años
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