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Empresa
Arrocera 4 de mayoDescripción de la Empresa
Empresa de del rubro de alimentos especificamente arroz y derivadosEstado
MirandaLocalidad
CaracasSalario
A convenirTipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
FUNCIONES GENERAL DEL CARGO1.-Análisis y proceso de facturas de cuentas por pagar.
2.-Revisar detalladamente los documentos que recibe y entrega.
3.-Revisar las facturas de ventas elaboradas por el Jefe de Almacén.
4.-Revisar los Libros de Compra y Venta.
5.-Elaborar Relación de Facturas a Asesores Comerciales.
6.-Elaborar Notas de Créditos y Débitos.
7.-Recibir y procesar en el sistema los cheques devueltos de los clientes, así como informar al Asesor del mismo a fin de realizar la recuperación de los cheques.
8.-Mantener el control sobre, los pagos que se generen a través de la caja chica y solicitar su reposición
9.-Revisar que las Facturas por gastos cumplan con los deberes formales.
10.-Aplicar las retenciones de I.V.A. y de I.S.L.R.
11.-Procesar las cancelaciones de las facturas de Cuentas por Cobrar.
12.-Revisar semanalmente el reporte de cuentas por cobrar y de Cheques devueltos, llamar a los vendedores para el cobro de los documentos vencidos.
13.-Realizar el envió semanal de las asistencias a la unidad de Recursos Humanos.
14.-Preparar los expedientes de proveedores de servicios de fletes anexando lo siguiente: 1.- Última declaración definitiva de Rentas. 2.- Última declaración del IVA. 3.- Contrato debidamente firmado y sellado por ambas partes (Empresa-Proveedor).
15.-Revisar semanalmente las valijas de: facturas, guías, notas de crédito por devolución, éstas valijas deben enviarse los viernes de cada semana, así como también los depósitos procesados por cancelación de cuentas por cobrar. La coordinación debe supervisar que todos aquellos documentos que le compete al jefe de almacén sean enviados tal como se ha previsto.
16.- Control de descuentos de promociones.
17.- Los cheques devueltos deben ingresarse en el modulo de bancos, a su vez, éstos cheques deben relacionarse y enviarse al vendedor correspondiente de la zona para su recuperación.
18.- Se deben revisar el correlativo de las facturas y notas de crédito a diario a fin de constatar que no se haya producido un salto numérico, las facturas o formas anuladas deben enviarse original y dos copias al carbón, la copia amarilla siempre debe quedar en el correlativo que se lleva en el depósito.
19.- Las reposiciones de caja se deben realizar semanalmente y enviarse a la planta en las fechas indicadas por el departamento de cuentas por pagar.
20.-Solicitar ante la alcaldía y demás entes gubernamentales de planillas para la Declaración Jurada de Rentas y Patente Municipal.
21.- Notificar a recursos humanos sobre el ingreso y egreso de cada trabajador.
22.-Las facturas de cuentas por pagar y/o compras deben cancelarse en el modulo de cuentas por pagar y deben colocarse todos los detalles del pago (Nº. de cheque, banco, etc.)
Mínimo Nivel Académico Requerido
Técnico GraduadoMínimo Nivel de Inglés Requerido
CeroMínima Experiencia Laboral Requerida
3-4 añosEsta Oferta de Empleo ha expirado
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