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Empresa
SermaliteDescripción de la Empresa
Con más de 45 años de experiencia, en el manejo y control de personas que se desempeñan en el área de mantenimiento y limpieza.Estado
MirandaLocalidad
Los RuicesTipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
PERFIL REQUERIDO:• Bachiller graduado. Deseable estudiante universitario, Técnico Superior Universitario (TSU) o profesional en Administración de Empresas, Archivología, Bibliotecología, Gestión Documental o carreras afines.
• Mínimo un (1) año de experiencia en actividades relacionadas con gestión documental, archivo, digitalización, inventarios o administración de documentos. / Para candidatos bachilleres, experiencia comprobable en actividades similares.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
• Recibir, clasificar, organizar y archivar documentación física y digital.
• Realizar inventarios documentales y mantener actualizados los registros correspondientes.
• Ejecutar actividades de digitalización, indexación y codificación de documentos.
• Verificar la calidad de las imágenes y registros generados durante el proceso de digitalización.
• Registrar, actualizar y controlar la información en bases de datos y sistemas documentales.
• Apoyar las actividades de traslado, movilización, recepción y despacho de cajas de archivo.
• Garantizar la correcta ubicación, resguardo y conservación de los documentos bajo su responsabilidad.
• Elaborar reportes e informes operativos relacionados con las actividades ejecutadas.
• Cumplir las normas, procedimientos y lineamientos establecidos por la organización y el cliente.
• Aplicar las normas de Seguridad, Higiene Ocupacional y Ambiente durante la ejecución de las actividades.
• Reportar oportunamente desviaciones, incidentes, condiciones inseguras y oportunidades de mejora.
• Participar en auditorías, inspecciones y programas de mejora continua.
CONOCIMIENTOS
• Gestión documental y administración de archivos.
• Técnicas de organización y clasificación documental.
• Manejo de equipos de digitalización.
• Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
• Control de registros e inventarios.
• Normas básicas de Seguridad, Higiene Ocupacional y Ambiente.
COMPETENCIAS
• Organización y planificación.
• Atención al detalle.
• Trabajo en equipo.
• Responsabilidad y compromiso.
• Orientación a resultados.
• Manejo de información confidencial.
• Comunicación efectiva.
• Proactividad.
• Capacidad para seguir procedimientos y normas establecidas.
CONDICIONES DE TRABAJO
• Trabajo en oficinas, centros documentales y almacenes de archivo.
• Manipulación manual de documentos, expedientes y cajas de archivo.
• Uso frecuente de equipos informáticos y escáneres.
• Cumplimiento obligatorio de las normas de Seguridad, Higiene Ocupacional y Ambiente establecidas por la empresa y el cliente.
Mínimo Nivel Académico Requerido
Estudiante UniversitarioMínima Experiencia Laboral Requerida
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