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Empresa
Alimentos BahiaDescripción de la Empresa
Empresa dedicada al ramo alimenticio elaboración de Sal.Estado
Distrito CapitalLocalidad
Ruiz Pineda CaricuaoSalario
300Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Empresa del ramo de elaboración de alimentos, está en la búsqueda de una Analista de Facturación y Distribución con mínimo 2 años de experiencia en el cargo, nivel de instrucción T.S.U en Administración o carrera a fin, manejo de PC, Word, Excel, Power Point, Sistema Profit Plus y páginas gubernamentales (SUNAGRO) que cumple con las siguientes funciones:1. Registrar en el sistema los pedidos previamente aprobados en conjunto con el Gerente Nacional de Distribución, verificando que lo registrado tenga correlación a lo establecido en el pedido (precios, código, cantidades).
2. Emitir reportes relacionados a los pedidos registrados en el sistema.
3. Recibir y revisar el Programa de Despacho diario, para proceder a la emisión de las facturas.
4. Efectuar la facturación de los pedidos, obsequio al personal de la organización y muestra de los clientes.
5. Realizar la Guía del Sistema de Control de Alimentación (SADA).
6. Cargar el Inventario en el Sistema Sunagro, el cual debe coincidir con el Sistema Profit Plus.
7. Elaborar las órdenes de carga para el despacho.
8. Generar las Notas de Crédito y/o Debito a los Clientes en el Centro de Distribución.
9. Realizar las Notas de entrega del producto y/o paletas.
10. Recibir las facturas entregadas por los transportistas y completar la orden de carga indicando cualquier eventualidad como es devoluciones totales o parciales del producto.
11. Verificar que la Documentación de los Vehículos y personal que maneja las unidades estén en regla con el fin de evitar multas a la organización.
12. Elaborar diariamente los reportes relacionados con la facturación y despachos para el envío a cuentas por cobrar y la elaboración de la bonificación por despacho.
13. Emitir instrucciones de asignación de trabajo al Montacarguista y verificar su cumplimiento.
14. Velar por el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones del almacén.
15. Controlar los inventarios diarios de los productos almacenados, a objeto de establecer la cantidad física de cada uno en cualquier momento, evitando desfases entre lo teórico y lo físico.
16. Notificar a su supervisor inmediato el inventario diario (mañana y tarde) a todo el personal involucrado y autorizado por la Directiva.
17. Evaluar periódicamente las rutas de despachos.
18. Mantener actualizado el Libro de Venta con sus soportes (facturas – guía sada).
19. Realizar y enviar los reportes de inventario a la Superintendencia Nacional de Silos, Almacenes y Depósitos Agrícolas (SADA).
20. Verificar el resguardo de los productos, materiales y equipos de oficina de la organización.
21. Mantener actualizada las carteleras del Centro de Distribución con los documentos requeridos por los entes gubernamentales.
Mínimo Nivel Académico Requerido
Universidad CompletaMínima Experiencia Laboral Requerida
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