RECEPCIONISTA

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Empresa

Operadora Internacional Valencia

Descripción de la Empresa

Sector Hotelero

Estado

Carabobo

Localidad

Valencia

Salario

270

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

2. Objetivo Principal del Cargo
Ser la primera imagen de la organización, brindando una atención al cliente de excelencia tanto presencial como telefónica. Garantizar la correcta recepción y canalización de visitantes, llamadas y correspondencia, asegurando un flujo de comunicación eficiente y resguardando el control de acceso a las instalaciones.

3. Funciones y Responsabilidades Principales
Atención e Imagen Presencial y Telefónica
Dar la bienvenida, atender y orientar a clientes, proveedores y visitantes de manera profesional, amable y oportuna.

Operar la central telefónica: atender, filtrar y transferir llamadas entrantes, tomando mensajes precisos cuando sea necesario.

Controlar el registro de entradas y salidas de visitantes mediante la emisión de pases de acceso o bitácoras de seguridad.

Gestión Administrativa y Documental
Recibir, clasificar, registrar y distribuir la correspondencia, paquetes y documentos de mensajería entrantes y salientes.

Coordinar y reservar salas de reuniones, asegurando que estén acondicionadas e implementadas según los requerimientos de la agenda.

Mantener actualizada la agenda de contactos clave de la empresa (directorio telefónico interno y externo).

Soporte de Oficina y Logística
Monitorear y solicitar el inventario de suministros de oficina (papelería, insumos de cafetería, aseo).

Apoyar en tareas administrativas básicas (fotocopiado, escaneo de documentos, elaboración de cartas o correos electrónicos sencillos).

Colaborar en la logística y organización de eventos internos o reuniones corporativas.

4. Perfil del Cargo / Requisitos
Educación y Formación
Educación mínima: Bachiller concluidos, Técnico en Administración, Secretariado Executivo, Hotelería o áreas afines.

Idiomas: Español nativo. Dominio de inglés (nivel intermedio a avanzado suele ser un plus o requisito según la industria).

Experiencia Previa
Mínimo de 1 a 2 años en puestos similares de atención al cliente, recepción o asistencia administrativa.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Básico

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año
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