Asistente Ejecutivo de Presidencia

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Empresa

Seguros La Fe

Descripción de la Empresa

Empresa aseguradora en el sector de Previsión Funeraria

Estado

Distrito Capital

Localidad

Caracas

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Funciones:
1. Coordinar la agenda de citas, reuniones, visitas, viajes del Presidente de la compañía.
2. Realizar la atención y antesala a los visitantes a la Presidencia
3. Preparar los documentos e informes requeridos por la presidencia.
4. Coordinar la gestión de traslados y encomiendas de la presidencia.
5. Revisión, programación y ordenación de cuentas por pagar de Presidencia.
6. Manejo de todas las funciones administrativas y personales del presidente de la empresa.
7. Gestionar Agenda Personal del Presidente
8. Conciliaciones bancarias de los gastos de Presidencia.
9. Manejo de caja chica.
10. Manejo de las pólizas individuales, sus recaudos y reporte de siniestros del Presidente.
11. Filtrar las llamadas a Presidencia así como la revisión de la correspondencia del área.
12. Cualquier otra inherente a la naturaleza de sus funciones.


Requisitos:

* T.S.U. en administración, secretariado ejecutivo u otro afín.
* Manejo de Excel, Presentaciones y Redacción de Comunicaciones.
* Sexo Femenino
* Edad: entre 27 y 45 años
* Conocimientos de Protocolo, atención a cliente
* Manejo de stress y trabajo bajo presión.
* Experiencia en cargos similares comprobables
* Trabajo 100% presencial.


Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado

Mínima Experiencia Laboral Requerida

3-4 años
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