Empresa

DHL

Descripción de la Empresa

DHL está presente en más de 220 países y territorios del planeta, esto hace que seamos la compañía más internacional del mundo. Con más de 480,000 empleados, brindamos soluciones para una casi una infinita cantidad de necesidades logísticas. DHL forma parte del Grupo líder mundial en correos y logística, Deutsche Post DHL, y abarca tres divisiones: DHL Express, DHL Supply Chain y DHL Global Forwarding.

Estado

Distrito Capital

Localidad

Venezuela

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Requerimientos

Licenciado (a) graduado.
Mínimo 3 (tres) años desempeñando cargos de Secretaria Gerencial de alto Nivel.
Idioma Inglés (Bilingüe) Indispensable
Destrezas Secretariales para secretarias de alto nivel.
Negociación para secretarias de alto nivel
Manejo de software y aplicaciones
Conocimiento de procesos Gerenciales

Responsabilidades
Manejo y planificación de Agenda del Gerente General.

Gestión y control del archivo confidencial de la Gerencia General, así como la distribución de la correspondencia recibida de los distintos entes de DHL a nivel mundial y su correspondiente canalización interna.

Manejo de Documentos Confidenciales, así como la gestión de documentos que requieran la firma del Gerente previa revisión de los mismos.

Elaboración de la correspondencia necesaria para el funcionamiento de la Gerencia General tanto en español como en inglés, así como la elaboración de memorándums, comunicados para uso interno y minutas.

Relación directa con Agencias de Viajes para la solicitud de boletos aéreos para todo el personal que viaja en funciones de la empresa, así como coordinar traslados terrestres requeridos para la movilización de la Gerencia y empleados entre estaciones y demás entes asociados a la operación de la compañía.

Relación directa con hoteles para alojamiento de visitantes y empleados de acuerdo a los requerimientos del negocio, haciendo monitoreo de las diferentes opciones y tasas para la mejor elección costo beneficio.

Ingreso y recepción de facturas en los sistemas de compra de DHL para su procesamiento y posterior entrega y seguimiento con el Departamento de Cuentas por Pagar.

Atender las llamadas y reclamos de clientes dirigidos a la Gerencia General y cuya tramitación sea solicitada por el Gerente General.

Efectuar todas las suscripciones ante diversos organismos, cámaras y entes que el Gerente General considere necesarias para el beneficio de la empresa.

Elaborar las planillas de Liquidación de Gastos y solicitud de vacaciones del Gerente General y remitirlas al área correspondiente para su aprobación, así como el seguimiento a las mismas.

Coordinar con el área de Servicios Generales el mantenimiento de la oficina de la Gerencia, así como la sala de juntas y velar por la correcta disponibilidad del material supply.

En caso de ausencia del Gerente General, servir de apoyo al Gerente encargado y al resto del equipo directivo de la compañía.

Dar apoyo a las diferentes áreas de la compañía en casos de contingencia o eventos especiales.

Dar soporte para las actividades relacionadas con el pilar de gente motivada (eventos, ayuda a empleados, celebraciones, etc.)

Mínimo Nivel Académico Requerido

Universidad Completa

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Avanzado

Mínima Experiencia Laboral Requerida

2 años
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