Empresa

JP CONSULTORIA INTEGRAL

Descripción de la Empresa

SERVICIOS DE RECLUTAMIENTO Y SELECCION DE PERSONAL A TODOS LOS NIVELES DE LA ORGANIZACION

Estado

Distrito Capital

Localidad

Caracas

Salario

80000000

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo, que reúna el siguiente perfil:
Funciones:
• Hacer y recibir llamadas telefónicas, atender consultas por correo electrónico, entre otros.
• Administración de agenda.
• Gestión de documentos y archivo.
• Elaborar facturas que se generen de las operaciones de la empresa.
• Efectuar seguimiento a las facturas pendientes por cobrar.
• Elaborar cheques de proveedores y los requeridos por los compromisos adquiridos por la empresa.
• Realizar conciliaciones bancarias.
• Adicionalmente, deberá tratar con los proveedores y trabajar en estrecha colaboración con fábricas, empresas de transporte y despachos administrativos para monitorear las entregas y confirmar los pedidos.
• Manejar información confidencial.
• Cualquier otra función inherente al cargo que le sea solicitada.
Competencias:
• Manejo de herramientas y software administrativo.
• Paquete Office. Indispensable manejar Excel Avanzado.
• Excelente redacción.
• Buen manejo de relaciones interpersonales.
• Un trato amable y profesional a la hora de atender al teléfono.
• Habilidad de organización, planificar y priorizar su carga de trabajo.
• Un enfoque exhaustivo y metódico de su trabajo.
• Pensamiento analítico.
• Trabajo en equipo.
• Proactividad.
• Confianza

Requisitos:
• T.S.U. en Administración o estudiante de los últimos años en Secretariado o carrera afín.
• Experiencia mínima comprobable de 3 años en cargos similares.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado

Mínima Experiencia Laboral Requerida

3-4 años

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