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Empresa
JP CONSULTORIA INTEGRALDescripción de la Empresa
SERVICIOS DE RECLUTAMIENTO Y SELECCION DE PERSONAL A TODOS LOS NIVELES DE LA ORGANIZACIONEstado
Distrito CapitalLocalidad
CaracasSalario
80000000Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo, que reúna el siguiente perfil:Funciones:
• Hacer y recibir llamadas telefónicas, atender consultas por correo electrónico, entre otros.
• Administración de agenda.
• Gestión de documentos y archivo.
• Elaborar facturas que se generen de las operaciones de la empresa.
• Efectuar seguimiento a las facturas pendientes por cobrar.
• Elaborar cheques de proveedores y los requeridos por los compromisos adquiridos por la empresa.
• Realizar conciliaciones bancarias.
• Adicionalmente, deberá tratar con los proveedores y trabajar en estrecha colaboración con fábricas, empresas de transporte y despachos administrativos para monitorear las entregas y confirmar los pedidos.
• Manejar información confidencial.
• Cualquier otra función inherente al cargo que le sea solicitada.
Competencias:
• Manejo de herramientas y software administrativo.
• Paquete Office. Indispensable manejar Excel Avanzado.
• Excelente redacción.
• Buen manejo de relaciones interpersonales.
• Un trato amable y profesional a la hora de atender al teléfono.
• Habilidad de organización, planificar y priorizar su carga de trabajo.
• Un enfoque exhaustivo y metódico de su trabajo.
• Pensamiento analítico.
• Trabajo en equipo.
• Proactividad.
• Confianza
Requisitos:
• T.S.U. en Administración o estudiante de los últimos años en Secretariado o carrera afín.
• Experiencia mínima comprobable de 3 años en cargos similares.
Mínimo Nivel Académico Requerido
Técnico GraduadoMínima Experiencia Laboral Requerida
3-4 añosEsta Oferta de Empleo ha expirado
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