asistente gerencial

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Empresa

aen corp

Descripción de la Empresa

empresa constructora dedicada al sector industrial solicita personal por acelerado crecimiento , Principal requisito MUCHAS GANAS DE CRECER

Estado

Distrito Capital

Localidad

tijuana bc mexico

Salario

15,000

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Realizar una variedad de tareas administrativas y apoyar a directivo de nuestra compañía. Entre las responsabilidades se incluyen la gestión de calendarios, la organización de viajes y la preparación de informes de gastos. Para desempeñar este cargo satisfactoriamente, debes ser organizado, tener excelentes capacidades de gestión del tiempo y ser capaz de actuar sin recibir orientación. En definitiva, contribuirás a la eficiencia de nuestra empresa proporcionando apoyo personalizado y oportuno a los ejecutivos.

Responsabilidades
Actuar de punto de contacto entre los ejecutivos, los empleados, los clientes y otros socios externos
Gestionar el flujo de información de manera oportuna y correcta
Gestionar los calendarios de los ejecutivos y concertar reuniones
Organizar los viajes y el alojamiento
Hacer un seguimiento de los gastos semanales y preparar informes semanales, mensuales o trimestrales
Supervisar el desempeño de otro miembros del personal de la empresa
Actuar como gerente de oficina manteniendo al día el inventario del material de oficina
Dar formato a la información para la comunicación interna y externa: memorandos, email, presentaciones e informes
Escribir actas durante las reuniones
Filtrar y dirigir las llamadas telefónicas y distribuir la correspondencia
Organizar y mantener los sistemas de archivo de la oficina

Experiencia laboral como asistente ejecutivo, asistente personal o un puesto similar
Excelentes conocimientos de MS Office
Excepcionales capacidades de organización y de gestión del tiempo
Familiaridad con aparatos y aplicaciones para oficina
Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas
Discreción y confidencialidad
Título Profesional

Mínimo Nivel Académico Requerido

Universidad Completa

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Avanzado

Mínima Experiencia Laboral Requerida

3-4 años

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